Ҷадвалҳо бо хатҳои холӣ хеле аҷоиб нестанд. Илова бар ин, аз сабаби хатҳои иловагӣ, тавассути онҳо тавассути гузариш ба онҳо душвортар шудан мумкин аст, зеро шумо бояд аз доираи васеи ҳуҷайраҳо гузаред, ки аз оғози миз ба охир мерасад. Биёед фаҳмем, ки чӣ гуна роҳҳои тоза кардани хатҳои холӣ дар Microsoft Excel ва чӣ гуна онҳоро зудтар ва осонтар гардонанд.
Тоза кардани стандарт
Тарзи маъруф ва маъмул барои хориҷ кардани хатҳои холӣ аз истифодаи барномаи контекстии барномаи Excel мебошад. Барои тоза кардани сатрҳо дар инҷо, як силсила ҳуҷайраҳое, ки дорои маълумот нестанд, ва пахш кунед. Дар менюи контекст кушода, мо ба унвони "Delete ..." меравем. Шумо менюи контекстро зеркашӣ карда наметавонед, аммо тугмаҳои клавиатураро "Ctrl + -" нависед.
Равзанаи хурд пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд муайян кунед, ки мо мехоҳем, ки мехоҳем тоза карда шавад. Мо гузаришро ба сатри "сатр" гузоштем. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, ҳамаи сатрҳои тақсимоти интихобшуда тоза карда мешаванд.
Махсусан, шумо метавонед ҳуҷайраҳоро дар сатрҳои мувофиқ интихоб кунед, ва ҳангоми варақи Home, тугмаи Delete, ки дар қуттиҳои ҳуҷайра дар лабони ҷойгиршуда ҷойгир шудааст, пахш намоед. Баъд аз ин, он бе кушодани муколамаи иловагӣ нест карда мешавад.
Албатта, усули хеле оддӣ ва хуб маълум аст. Аммо, он беҳтарин, зуд ва бехатар аст?
Сатҳи
Агар хатҳои холӣ ҷойгир бошанд, пас онҳоро тоза кардан осон аст. Аммо, агар онҳо дар маҷмӯъ пароканда бошанд, ҷустуҷӯ ва бартараф кардани он метавонанд вақти зиёдро талаб кунанд. Дар ин ҳолат, ҷудокунӣ бояд кӯмак кунад.
Ҳамаи tablespace интихоб кунед. Бо тугмаи рости муш ба тугмаи зерро пахш кунед ва дар контекст менюи "Мавзӯъ" -ро интихоб кунед. Баъд аз ин, менюи дигар пайдо мешавад. Дар он ҷо шумо бояд яке аз ҷузъҳои зеринро интихоб кунед: "Аз A то Z фарқ", "Аз ҳадди аққал то ҳадди аққал", ё "Аз нав ба нав." Кадоме аз рӯйхатҳои номбаршуда дар меню меноманд, аз намуди маълумотҳое, ки дар ҳуҷайраҳои ҷадвал ҷойгиранд, вобаста аст.
Пас аз анҷом ёфтани амалиёт ҳамаи ҳуҷайраҳои холӣ ба поёни ҷадвал ҳаракат мекунанд. Ҳоло, мо метавонем ин ҳуҷайраҳоро дар ягон роҳе, ки дар қисми аввали ин дарс дида баромадем, нест карда метавонем.
Агар фармоиш додани ҳуҷайраҳо дар ҷадвал хеле муҳим аст, пас пеш аз он, ки ҷудокуниро анҷом диҳем, мо сутуни дигарро дар мизи миз гузоред.
Ҳамаи чашмакҳо дар ин сутуни тартиб дода мешаванд.
Сипас, мо бо ҳар як сутуни дигар номнавис карда шуда, ҳуҷайраҳои онро, ки аллакай дар боло тавсиф шудаанд, тоза карда истодаем.
Баъд аз ин, барои барқарор кардани фармони хато ба якее, ки аллакай пеш аз фарорасии алоҳида буд, мо дар сутуни рақами сатр аз «ҳадди ақал то ҳадди имкон» номбар мекунем.
Тавре ки шумо мебинед, хатҳо дар ҳамон тартиб, ба истиснои холӣ, ки нест карда шудаанд, баста мешаванд. Акнун, танҳо ба мо лозим аст, ки сутуни иловагӣ бо рақамҳои ҷудогона тоза карда шавад. Ин сутунро интихоб кунед. Баъд тугмаи "Тозлоқ" -ро пахш кунед. Дар менюи кушода, ҷузъи "Сутунҳо аз саҳифаро интихоб кунед". Баъд аз ин, сутуни дилхоҳ тоза карда мешавад.
Дарс: Шабака дар Microsoft Excel
Истифодаи филтр
Дигар имконияти пинҳон кардани ҳуҷайраҳои холӣ ин аст, ки филтрро истифода баред.
Тамоми майдони ҷадвалро интихоб кунед ва дар ҷадвали "Хона" ҷойгиред, тугмаи "Фосила sort ва Filter" -ро, ки дар қуттии танзимот ҷойгир аст, пахш кунед. Дар менюи пайдошуда, ба гузариш ба «Филт» гузаред.
Нишонҳои алоҳида дар ҳуҷайраҳои сарлавҳаҳои ҷадвал пайдо мешаванд. Дар ин саҳифа дар ҳар як сутуни интихоби худ пахш кунед.
Дар менюи намоён, қуттии «Empty» -ро пахш кунед. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Чӣ тавре ки шумо мебинед, пас аз ин, ҳамаи хатҳои холӣ аз байн рафтанд, вақте ки онҳо филтр карда шуданд.
Омӯзиш: Чӣ тавр истифода бурдани филтери худкор дар Microsoft Excel
Интихоби дастгоҳ
Усули дигари тоза кардани интихоби гурӯҳи ҳуҷайраҳои холӣ истифода мебаранд. Барои истифода бурдани ин усул, пеш аз ҳама ҷадвалро интихоб кунед. Пас, дар ҷадвали "Home" ҷойгир кунед, тугмаи "Ҷустуҷӯ ва возеҳ" -ро пахш кунед, ки дар лавҳаи "Таҳрири" -и асбобҳо ҷойгир аст. Дар менюи пайдошуда, ба унвони "Гурӯҳи ҳуҷайраҳо интихоб кунед ..." -ро зер кунед.
Равзанаи мо кушода мешавад, ки дар он мо кнопкаи "ҳуҷайраҳои холӣ" -ро ҳаракат медиҳем. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин, ҳамаи сатрҳои дорои ҳуҷайраҳои холӣ пайдо мешаванд. Акнун ба тугмаи "Нобуд" пахш кунед, ки аллакай ба мо маълум аст, ки дар лабони гурӯҳи "Cells" ҷойгир шудааст.
Баъд аз ин, ҳамаи сатрҳои холӣ аз ҷадвал бардошта мешаванд.
Аҳамияти муҳим! Усули охиринро дар ҷадвалҳо бо намудҳои тафтишкунӣ истифода бурдан мумкин аст, ва бо ҳуҷайраҳои холӣ, ки дар сатҳҳои мавҷудбуда маълумот мавҷуданд. Дар ин ҳолат, ҳуҷайраҳо метавонанд ҳаракат кунанд, ва ҷадвал вайрон мешавад.
Тавре ки шумо дидед, роҳҳои якхела барои тоза кардани ҳуҷайраҳои холӣ аз ҷадвал вуҷуд доранд. Кадом роҳ беҳтар аст, ки ба истифодабарӣ вобаста аз мушкилоти ҷадвалӣ ва чӣ гуна чуқурҳои холӣ дар атрофи он пароканда карда мешаванд (дар як блок ташкил карда шудаанд ё бо хатҳои пуркардашудаи омехта).
