Microsoft Excel танҳо як муҳаррири матн нест, балки инчунин аз ҳама ҳисобҳои пуриқтидор барои ҳисобҳои мухталиф мебошад. Кори охирин, аммо на камтар аз ин, ин хусусият бо хусусиятҳои сохташуда. Бо ёрии баъзе функсияҳо (операторҳо) имконпазир аст, ки ҳатто шартҳои ҳисобкунӣ, ки маъмулан одатан номбар шудаанд, муайян карда мешаванд. Биёед, дар бораи он, ки чӣ тавр шумо метавонед ҳангоми кор дар Excel истифода баред, бештар шавед.
Истифодаи меъёрҳо
Меъёрҳо дар шароите, ки барномае амал мекунад, нишон медиҳад. Онҳо дар як қатор функсияҳои сохташуда истифода мешаванд. Номи онҳо бештар маъмуланд "IF". Ин гурӯҳи операторон, пеш аз ҳама, бояд зикр карда шаванд КУНЕД, КУЛОБ, Сумм, Сомона. Илова ба операторони дохилӣ, меъёрҳои Excel низ дар формати шартӣ истифода мешаванд. Ҳангоми кор кардан бо асбобҳои гуногуни коркарди ин ҷадвал истифода баред.
КУНЕД
Вазифаи асосии оператор КУНЕДки ба гурӯҳи оморӣ мансуб аст, шуморае, ки бо арзишҳои гуногуни ҳуҷайраҳо, ки шароити муайянро қонеъ мекунанд, ишғол мекунанд. Синтаксиси он чунин аст:
= ТАЪМИНИ (тақсим, меъёр)
Тавре ки шумо дидед, ин оператор дорои ду баҳс дорад. "Range" суроғаи ададҳои элементҳо дар варақ, ки дар он ҳисоб карда мешавад.
"Критерия" - ин далели он аст, ки ҳуҷайраҳои майдони муайяншуда бояд бо дарназардошти шумора дохил шаванд. Ҳамчун параметр, ифодаи рақамӣ, матн ё маслиҳат ба ҳуҷайраи дорои критерия истифода мешавад. Дар ин ҳолат, нишондиҳандаи нишондиҳанда, шумо метавонед аломатҳои зеринро истифода баред: "<" ("камтар"), ">" ("бештар"), "=" (баробар аст), "" ("на баробар"). Масалан, агар шумо ифодаи ифодаро дошта бошед "<50"он гоҳ ҳисобкунӣ танҳо унсурҳое, ки далели муайянкардаи он ба ҳисоб меравад, ба назар гирифта мешавад "Range"ки дар он арзишҳои рақамӣ камтар аз 50 мавҷуданд. Истифодаи ин аломатҳо барои муайян кардани параметрҳо барои ҳамаи дигар имкониятҳо, ки дар ин дарс дар зер баррасӣ мешаванд, мувофиқат хоҳанд кард.
Ва ҳоло биёед ба мисоли мушаххасе, ки ин оператор дар амалия кор мекунад, бубинем.
Ҳамин тавр, як ҷадвал нишон медиҳад, ки даромади як ҳафта дар панҷ мағозаҳо вуҷуд дорад. Мо бояд дар давоми ин муддат дар муддати ин муддат пайдо кунем, ки дар он даромади фурӯш 2 даромади 15 000 рублро ташкил дод.
- Аломати варақеро интихоб кунед, ки дар он оператор натиҷаи натиҷаи ҳисобкуниро интихоб мекунад. Баъд аз он пахш кунед "Функсияро илова кунед".
- Лоиҳа Мастер-функсияҳо. Ба блок ҳаракат кунед "Омор". Дар он ҷо мо пайдо ва номро интихоб мекунем "COUNTES". Пас шумо бояд дар тугмаи тугмаи рост пахш кунед "Хуб".
- Фаъолкунии равзанаи далели оператори дар боло зикршуда. Дар соҳаи "Range" ки майдони ҳуҷайраҳоро дар бар мегирад, ки онҳо ҳисоб карда мешаванд. Дар ҳолати мо, мундариҷаи сатрро интихоб кунед. "Маркетинг 2"ки дар он арзиши даромади рӯзона ҷойгир карда шудааст. Курсорро дар майдони муайян гузошта, тугмаи чапи мушро дар ҷадвалбандии мувофиқ интихоб кунед. Суроғаи воҳиди интихобшуда дар тиреза пайдо мешавад.
Дар соҳаи оянда "Критерия" танҳо лозим аст, ки параметри интихоби фаврӣ муқаррар карда шавад. Дар ҳолати мо, шумо бояд танҳо унсурҳои ҷадвалро ҳисоб кунед, ки дар он арзишҳо аз 15,000 зиёд аст. Бинобар ин, бо истифода аз клавиатура, мо ба майдони муайян ишора мекунем. ">15000".
Баъд аз ҳамаи амалиётҳои боло иҷро мешаванд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Барнома натиҷаҳоро дар унсури варақе, ки пеш аз фаъолкунӣ интихоб шудааст, ҳисоб мекунад ва нишон медиҳад. Мастер-функсияҳо. Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҳолат натиҷа ба рақами 5 баробар аст. Ин маънои онро дорад, ки дар панели интихобшуда дар панҷ ҳуҷайра арзиши зиёда аз 15,000 вуҷуд дорад. Ин аст, ки мо метавонем дар Ширкати 2 дар панҷ рӯз аз ҳафт таҳлилшуда, даромади аз 15 000 рубл зиёдтар.
Дарс: Устоди функсияҳо дар Excel
КУЛОБ
Функсияҳои ояндае, ки ба меъёрҳо роҳ медиҳанд, ин аст КУЛОБ. Он ҳамчунин ба гурўҳи омори операторҳо тааллуқ дорад. Вазифаи КУЛОБ ҳисобкунии ҳуҷайраҳо дар силсилаи муқарраршуда, ки қаноатбахши махсуси шароитҳоро қонеъ мегардонад. Ин ҳақиқатест, ки шумо наметавонед якто, вале якчанд параметрҳоро муайян кунед ва ин операторро аз пештара фарқ кунед. Синтаксагия инҳоянд:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Вазъияти фарогир" ба далели аввалин баёнияи пешакӣ баробар аст. Ин аст, ки ин пайваст ба майдонест, ки ҳуҷайраҳое, ки ба шароитҳои муайян мувофиқат мекунанд, ҳисоб карда мешаванд. Ин оператор ба шумо имкон медиҳад, ки якчанд соҳаҳои зеринро муайян кунед.
"Шарт" критерия, ки муайян мекунад, ки элементҳо аз маҷмӯи маълумотҳои мувофиқ ҳисоб карда мешаванд ва онҳое, ки намехоҳанд. Ҳар як минтақаи додашуда бояд ягон шароити алоҳида, ҳатто агар он мувофиқ бошад. Зарур аст, ки ҳамаи асбобҳо ҳамчун минтақаҳои шартан истифода мешаванд, ки як қатор сатрҳо ва сутунҳо доранд.
Барои интихоби якчанд параметрҳои як майдони якхела, масалан, санҷидани шумораи ҳуҷайраҳое, ки дар онҳо аз рақами мушаххас калонтар аст, вале камтар аз рақами дигар мавҷуд аст, далели зерин истифода мешавад: "Вазъияти фарогир" якчанд маротиба дар ҳамон як қатор муайян карда мешавад. Аммо дар айни замон ҳамчун далелҳои дахлдор "Шарт" бояд меъёрҳои гуногунро муайян кунанд.
Истифодаи намунаи як ҷадвал бо фурӯши ҳармоҳаи мағозаҳо, биёед бубинем, ки чӣ тавр кор мекунад. Мо бояд шумораи рӯзҳои ҳафтаро дарк кунем, ки даромади ҳамаи нусхаҳои номбаршуда ба меъёри муқарраршуда расидааст. Стандартҳои даромадҳо инҳоянд:
- 1 - 14 000 рубл;
- Store 2 - 15,000 рубли;
- Store 3 - 24,000 рубли;
- 4 - 11 000 рубл;
- Store 5 - 32,000 рубл.
- Барои иҷро кардани вазифаи боло, элементи варақаи кориро бо курсор, ки натиҷаи коркарди маълумот нишон дода мешавад, интихоб кунед. КУЛОБ. Мо дар icon пахш мекунем "Функсияро илова кунед".
- Гузаштан ба Устоди функсия, бозгашт ба блок "Омор". Рӯйхат бояд номи худро пайдо кунад КУЛОБ ва онро интихоб кунед. Баъд аз иҷрои амал нишон дода шудааст, шумо бояд ба тугмаи тугмаи мушакро пахш кунед. "Хуб".
- Пас аз иҷро намудани алгоритми амалии амал, тирезаи даҳон кушода мешавад. КУЛОБ.
Дар соҳаи "Шартҳои 1" шумо бояд суроғаи хатеро, ки дар он маълумот дар бораи даромади Store 1 барои ҳафтаро ворид кунед, ворид кунед. Барои ин, курсорро дар майдон ҷойгир кунед ва сатри мувофиқро дар ҷадвал интихоб кунед. Ҳамоҳангсозиҳо дар равзанаи намоиш нишон дода мешаванд.
Бо дарназардошти он, ки барои 1 Store даромади рӯзона 14 000 рубл, пас дар соҳаи "Вазъи 1" ворид кунед ">14000".
Дар соҳаҳо "Вазъияти Range2 (3,4,5)" Ҳамоҳангсозии хатҳои ҳафтаро бо даромади ҳармоҳаи муомилоти 2, Store 3, Store 4 ва Store 5 бояд ворид карда шавад. Мо дар асоси ҳамон алгоритми баҳси аввалини ин гурӯҳ амал мекунем.
Дар соҳаҳо "Condition2", "Condition3", "Condition4" ва "Condition5" мо дар арзишҳои арзёбӣ овардаем ">15000", ">24000", ">11000" ва ">32000". Тавре ки шумо фикр мекунед, ин арзишҳо ба фосилаи даромади аҳолӣ мутобиқат мекунанд, ки меъёрро барои мағозаи дахлдор зиёд мекунанд.
Баъд аз он ки ҳамаи маълумоти заруриро ворид кунед (10 саҳифа дар маҷмӯъ), тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Барномаи натиҷаҳоро дар экран ҳисоб мекунад ва нишон медиҳад. Чуноне ки мебинем, он ба рақами 3 баробар аст. Ин маънои онро дорад, ки дар давоми се рӯзи ҳафтаи таҳлилшуда даромади ҳамаи нуқтаҳои аҳолинишин аз меъёр зиёд шудааст.
Акнун биёед як вазифаро тағйир диҳем. Мо бояд миқдори рӯзҳоро ба ҳисоб гирем, ки дар он мағозаҳо 1 даромади бештар аз 14000 рублро мегирифтанд, вале камтар аз 17,000 рубл.
- Курсорро ба унсури ҷойгире, ки дар натиҷа дар варақи натиҷаҳои ҳисобкунӣ нишон дода мешавад. Мо дар icon пахш мекунем "Функсияро илова кунед" дар майдони кории варақ.
- Азбаски мо қаблан формуларо истифода мекардем КУЛОБ, акнун ба гуреза рафтан лозим нест "Омор" Мастер-функсияҳо. Номгӯи ин операторро дар гурӯҳ пайдо кардан мумкин аст "10 Истифодаи охирин". Онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Равзанаи амалҳои операторҳои аллакай бо мо шиносанд. КУЛОБ. Курсорро дар майдон ҷойгир кунед "Шартҳои 1" ва тугмаи чапи мушро баста, ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки даромади рӯзҳоро дар бар мегиранд, интихоб кунед. Онҳо дар якҷоя ҷойгир шудаанд, ки ном дорад "Маркетинг 1". Баъд аз ин, коэффитсиенти минтақаи муайян дар тиреза нишон дода мешавад.
Next, курсорро дар майдон ҷойгир кунед "Condition1". Дар ин ҷо мо бояд маҳдудияти поёнии арзишҳоро дар ҳуҷайраҳое, ки дар ҳисоби ҳисобҳо иштирок мекунанд, муайян созем. Эъломияро муайян кунед ">14000".
Дар соҳаи "Шабакаи 2" мо ҳамон суроғаро ба ҳамон тарзе, ки мо дар саҳро ворид кардем, дохил мекунем "Шартҳои 1", яъне, мо бори дигар коэффисенти ҳуҷайраҳоро бо даромад аз сарчашмаи аввал ворид мекунем.
Дар соҳаи "Condition2" Ҳаҷми ҳадди интихобро муайян кунед: "<17000".
Баъд аз ҳамаи амалҳои анҷомшуда, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Барнома барномаи натиҷаҳоро медиҳад. Чуноне, ки мебинем, арзиши умум 5 аст. Ин маънои онро дорад, ки дар давоми 5 рӯз аз ҳафт омӯхташуда, даромади аввалин дар мағоза аз 14 000 то 17000 рубл буд.
Сумм
Як операторе, ки меъёрҳоро истифода мебарад, мебошад Сумм. Баръакси вазифаҳои қаблӣ, ба блоги математикии операторон ишора мекунад. Вазифаи он аст, ки маълумот дар ҳуҷайраҳое, ки ба ҳолати мушаххас ҷавобгӯанд, илова карда шаванд. Синтаксекс:
= ЗАМИМАИ (тақсимкунӣ; критерий; [sum_range]]
Аргентина "Range" ба майдони ҳуҷайраҳое, ки барои риоя карданашон санҷида мешаванд, ишора мекунанд. Дар асл, он дар ҳамон принсип ҳамчун далели функсионалии ҳамон ном гузошта мешавад. КУНЕД.
"Критерия" - далели ҳатмӣ аст, ки параметр барои интихоб кардани чашмакҳо аз майдони додашудаи додашуда илова карда мешавад. Принсипҳои мушаххаси он, ки ҳамон як далелҳои монанди операторҳои пештара, ки аз тарафи мо ба ҳисоб гирифта шудаанд.
"Равзанаи ҷолиб" Ин далели ихтиёрӣ аст. Он нишон медиҳад, ки минтақаи мушаххасе, ки дар он ҷамъоварӣ иҷро мешавад. Агар шумо онро истинод кунед ва нишон надиҳед, он гоҳ бо нобаёнӣ ба назар гирифта мешавад, ки он ба арзиши довталабии талабот баробар аст "Range".
Акнун, чун ҳамеша, истифодаи ин операторро дар амалия баррасӣ кунед. Бо дарназардошти ҳамин ҷадвал, мо бо вазифаи ҳисоб кардани маблағи даромад дар мағозаи 1 барои давраи то санаи 11.03.2017.
- Интихоби ҷомеъе, ки дар он натиҷа нишон дода мешавад. Дар icon icon "Функсияро илова кунед".
- Гузаштан ба Устоди функсия дар блок "Математика" дарёфт ва интихоби ном "SUMMESLI". Мо дар тугмаи ангуштонро пахш мекунем "Хуб".
- Далели функсия функсия оғоз меёбад. Сумм. Он се соҳа ба далелҳои мушаххаси оператори мазкур мувофиқат мекунад.
Дар соҳаи "Range" мо майдони мизро, ки дар он арзишҳое, ки барои риояи шартҳо санҷида мешаванд, дохил карда меша- вем. Дар ҳолати мо он як қатор санаҳо хоҳад буд. Курсорро дар ин майдон ҷойгир кунед ва ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки дорои таърих мебошанд, интихоб кунед.
Азбаски танҳо ба мо лозим аст, ки аз 11 март то сипар дар саҳро илова кунед "Критерия" Мо дар арзиш ">10.03.2017".
Дар соҳаи "Равзанаи ҷолиб" шумо бояд майдонро муайян кунед, арзишҳои онҳо ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд. Дар ҳолати мо инҳоянд, ки арзиши даромад аз хати он. "Shop1". Намудҳои дахлдори варақаҳои варақро интихоб кунед.
Пас аз ҷорӣ кардани ҳамаи маълумоти додашуда, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз ин, натиҷаи коркарди маълумот аз рӯи функсия дар элементи қаблан қайдшудаи кортӣ нишон дода мешавад. Сумм. Дар ҳолати мо, ин ба 47921.53 баробар аст. Ин маънои онро дорад, ки аз санаи 11.03.2017 ва то охири давраи таҳлилшуда даромади маҷмӯии Shop 1 ба 47,921,53 рубл рост омад.
Сомона
Мо омӯзиши операторҳоро, ки меъёрҳоро истифода мебаранд, ба функсия равона месозем Сомона. Вазифаи ин вазифаи математикӣ арзиши иншооти зикршудаи ҷадвалро, ки бо якчанд параметрҳо интихоб карда шудаанд, ҳисоб мекунад. Синтаксиси ин оператор инҳоянд:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Равзанаи ҷолиб" - Ин як далели он аст, ки суроғаи ҷадвал аст, ки ҳуҷайраҳое, ки ба критерияҳои муайян мутобиқат карда мешаванд.
"Вазъияти фарогир" - далеле, ки миқдори маълумотҳоро нишон медиҳад, барои риояи шарт;
"Шарт" - Далеле, ки барои илова намудани критерияи интихобкунанда пешнињод мекунад.
Ин функсия якчанд операторҳои якхеларо дар як вақт амал мекунад.
Биё бубинем, ки ин оператор барои ҳалли мушкилот дар шароити мизоҷони худ дар нуқтаҳои фурӯш истифода мешавад. Мо бояд ба ҳисоби даромади Департаменти 1 аз марти соли 2009 то 13 марти соли 2017 ҳисоб карда шавад. Дар ин ҳолат маҷмӯи даромадҳо танҳо он рӯзҳо ҳисоб карда мешавад, ки маблағи он 14 000 рублро ташкил медиҳад.
- Бозгаштанро барои дидани маҷмӯа интихоб кунед ва тугмаи зерро пахш кунед. "Функсияро илова кунед".
- Дар Wizard FunctionПеш аз ҳама, мо ба блок ҳаракат карда истодаем. "Математика", ва дар он ҷо мо як чизи номаълумро интихоб мекунем "СУРОФЛАТ". Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Равзанаи далелҳои оператор, ки номи он дар боло зикр шудааст, оғоз меёбад.
Курсор дар саҳро ҷойгир кунед "Равзанаи ҷолиб". Баръакси далелҳои минбаъда, ин яке аз навъҳо ва нуқтаҳо ба маҷмӯи арзишҳо мебошад, ки дар он ҷамъоварии маълумот ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунад. Сипас майдони хатро интихоб кунед "Shop1"Дар ин ҳолат арзиши даромади барои возеҳи мувофиқ ҷойгир карда мешавад.
Пас аз суроға дар тиреза нишон дода мешавад, ба майдон биравед "Шартҳои 1". Дар ин ҷо мо бояд ҳамоҳангии рамзро бо санаҳо нишон диҳем. Мо кнопкаи тугмаи чапи чапро месозем ва ҳама санаҳои дар ҷадвал интихобшуда.
Курсорро дар майдон ҷойгир кунед "Condition1". Ҳолати аввалин он аст, ки мо маълумоти пештараро аз 09-уми март ҷамъбаст карда наметавонем. Бинобар ин, мо арзиши воридшударо ворид мекунем ">08.03.2017".
Ба баҳсу мунозира ҳаракат кунед "Шабакаи 2". Дар ин ҷо шумо бояд ба ҳамоҳангсозоне, ки дар соҳа сабт шудаанд, дохил шавед "Шартҳои 1". Мо инро дар ҳамон тарз, яъне, бо нишон додани хати марҳилаҳо.
Курсор дар саҳро ҷойгир кунед "Condition2". Шарти дуюм аст, ки рӯзҳое, ки даромади он илова карда мешавад, бояд на дертар аз 13-уми март бошад. Бинобар ин, изҳороти зеринро нависед: "<14.03.2017".
Ба саҳро равед "Шабакаи 2". Дар ин ҳолат, мо бояд интихоби якхеларо интихоб кунем, ки суроғаи он ҳамчун маҷмӯи ҷадвалҳо ба ҳисоб гирифта мешавад.
Пас аз суроғаи ададҳои муайян дар равзанаи намоиш, ба майдон биравед "Condition3". Бо дарназардошти он, ки танҳо дар арзиши 14000 рубл дар маҷмӯъ ширкат варзида, мо воридоти зеринро анҷом медиҳем: ">14000".
Баъд аз амалҳои охир, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Барномаи натиҷа дар варақ нишон медиҳад. Он ба 62491.38 баробар аст. Ин маънои онро дорад, ки дар давраи аз 09 то 13 марти соли 2017 ҳаҷми даромади он дар давоми он 14000 рубли русӣ ба 62,491,38 рубл рост меояд.
Форматкунии шартӣ
Ниҳоят, мо аз тарафи мо, як тасвир, ҳангоми кор бо меъёрҳои истифодашаванда, формати шартӣ тасвир шудааст. Он намуди номгӯи шаклҳои форматкуниро иҷро мекунад, ки ба шароитҳои мушаххас ҷавобгӯ мебошанд. Ба намунаи кор бо формати шартӣ нигаред.
Ин ҳуҷайраҳо дар ҷадвал дар санги кабуд, ки арзиши он рӯз аз 14 000 рубл зиёд аст.
- Тамоми элементҳоро дар ҷадвал интихоб кунед, ки даромади чаканаи чакана дар рӯз нишон медиҳад.
- Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона". Мо дар icon пахш мекунем "Форматкунии шартӣ"дар блок ҷойгир карда шудааст "Шабҳо" дар лента. Рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Мо дар ин вазифа классификатсия мекунем "Сохтани қоида ...".
- Равзанаи насли формати формат фаъол карда шудааст. Дар соҳаи қоидаҳои интихобӣ навъи номро интихоб кунед "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар аввал соҳаи майдони блок аз рӯйхати интихоби имконпазир интихоб кунед "Арзиши Cell". Дар соҳаи оянда, мавқеъро интихоб кунед "More". Дар охир мо арзиши худро нишон медиҳем, ки он бузургтар аз он иборат аст, ки элементҳои ҷадвалиро тартиб диҳанд. Мо 14 000 ҳастем. Барои интихоби намуди формат, тугмаи болои пахш кунед. "Формат ...".
- Равзанаи формат фаъол карда шудааст. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Пур кунед". Аз имконоти ранги пурраи пешниҳодшаванда, кабудро бо пахшкунии тугмаи чапи муш, интихоб кунед. Баъд аз ранги интихобшуда дар он нишон дода мешавад "Намунаи"тугмаи зерро пахш кунед "Хуб".
- Он ба таври худкор ба тирезаи наслии тавлиди форматҳо бармегардад. Он инчунин дар минтақаи "Намунаи" дар кабуд нишон дода шудааст. Дар ин ҷо мо бояд як амалро якҷоя иҷро кунем: тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз амалҳои охир, ҳамаи ҳуҷайраҳои силсилаи интихобшуда, ки дорои рақами бузургтар аз 14000 мебошанд, бо ранги кабуд пур карда мешаванд.
Барои маълумоти иловагӣ дар бораи имконоти формати шартӣ дар мақолаи алоҳида тасвир шудааст.
Дарс: Шакли шартӣ дар Excel
Чуноне ки мебинем, бо ёрии воситаҳое, ки дар кори худ меъёрҳо истифода мекунанд, дар Excel як вазифаҳои гуногунро ҳал карда метавонанд. Ин метавонад миқдор ва арзиши ҳисобкунӣ, форматкунӣ, инчунин иҷрои вазифаҳои сершумори дигарро дошта бошад. Асбобҳои асосӣ, ки дар ин барнома бо меъёрҳо кор мекунанд, бо шароитҳои муайяне, ки ин амал фаъол аст, маҷмӯи функсияҳои сохтмонӣ, инчунин формати шартӣ мебошанд.
