Ҳангоми иҷро намудани вазифаҳо дар Excel, мумкин аст, ки ҳуҷайраҳои холӣ хомӯш карда шаванд. Онҳо одатан унсурҳои ғайричашмдошт буда, танҳо аз тақвияти истифодабаранда танҳо ба маҷмӯи маълумотҳо зиёд мешаванд. Мо муайян кардани роҳҳои зуд-зуд тоза кардани ашёи холӣ.
Algorithms removal
Пеш аз ҳама, шумо бояд фаҳманд, ва оё ҳақиқатан имконпазир аст, ки ҳуҷайраҳои холӣ дар як сатҳ ё мизҳои мушаххас нобуд карда шаванд? Ин амал боиси сустии маълумот мегардад ва ин на ҳамеша дуруст аст. Дар асл, элементҳо танҳо дар ду ҳолат нест карда мешаванд:
- Агар сатр (сутун) пурра пӯшида бошад (дар ҷадвалҳо);
- Агар ҳуҷайраҳо дар сатр ва сутуни мантиқан ба ҳамдигар алоқаманд бошанд (дар диверҳо).
Агар каме ҳуҷайраҳои холӣ бимонанд, онҳо метавонанд бо истифодаи усули бартарафкунӣ бо таври оддӣ бартараф карда шаванд. Аммо, агар шумораи зиёди чунин унсурҳои номаълум вуҷуд дошта бошанд, пас дар ин ҳолат, ин тартиб бояд автоматӣ бошад.
Усули 1: Гурӯҳҳои Ротро интихоб кунед
Унсурҳои осонтарини тоза кардани унсурҳои холӣ аз истифодаи дастгоҳи интихобии гурӯҳ иборатанд.
- Сатри дар саҳифа интихоб кунед, ки бар он мо анҷом додани корҳои ҷустуҷӯ ва тоза кардани унсурҳои холӣ. Мо дар калиди функсияҳо дар клавиатура пахш мекунем F5.
- Нишон додани равзанаи хурд "Transition". Мо дар тугмаи пахшкунии тугмаи ростро пахш мекунем "Возеҳ" ....
- Равзанаи зерин кушода мешавад - "Интихоби гурӯҳҳои ҳуҷайраҳо". Тугмача дар ҷойгоҳ ҷойгир кунед "Муштариёни бепули". Тугмаи тугмаи чапро иҷро кунед. "Хуб".
- Тавре ки шумо метавонед дидед, ҳамаи унсурҳои холӣ аз вариантҳои интихобшуда интихоб карда шуданд. Ҳар яке аз онҳо бо тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар менюи контекстии кунунӣ, тасвири зерро пахш кунед "Тозакунии ...".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд интихоби дурустро бояд дубора интихоб кунед. Танзимоти танзимоти худро тарк кунед - "Ҳуҷраҳо, бо гузаргоҳ". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
Пас аз ин функсияҳо, ҳамаи унсурҳои холӣ дар доираи муайян муайян карда мешаванд.
Усули 2: Формат ва шартҳои шартӣ
Шумо инчунин метавонед бо формулаи шартӣ ва сипас маълумотро филтр карда метавонед. Ин усул нисбат ба пештара душвортар аст, аммо, вале баъзе истифодабарандагон онро аз он истифода мебаранд. Илова бар ин, шумо бояд фаврӣ кунед, ки ин усули танзимшавӣ танҳо агар арзишҳо дар як сутун бошанд ва як формаро дар бар гиранд.
- Сатҳи интихоби мо, ки мо анҷом медиҳем, интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона"тугмаи зерро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар навбати худ, дар қуттиҳои асбобҳо ҷойгир аст "Шабҳо". Ба рӯйхате, ки кушода аст, равед. "Қоидаҳои интихоби дастгоҳ". Дар рӯйхати амалҳое, ки пайдо мешаванд, мавқеъро интихоб кунед. "More ...".
- Равзанаи форматкунии шартӣ кушода мешавад. Рақамро дар маржаи чап гузоред "0". Дар соҳаи рост, ҳар як рангро интихоб кунед, аммо шумо метавонед танзимоти пешфарзиро тарк кунед. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи ҳуҷайраҳои дар силсилаи муайян, ки дар он арзишҳо ҷойгиранд, дар ранги интихобшуда интихоб карда шуданд, дар ҳоле, ки бланкаҳои сафед боқӣ мондаанд. Боз мо ҷориро интихоб мекунем. Дар ҳамон як ҷадвал "Хона" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Сатҳ ва филтр"ки дар як гурӯҳ ҷойгир аст Таҳрири. Дар менюи кушода, тугмаи чапро пахш кунед "Филтр".
- Баъд аз ин амалиётҳо, мо метавонем дидем, ки нишонае, ки филтр дар унсурҳои болоии сутун ҷойгир аст, нишон медиҳад. Ба он пахш кунед. Дар рӯйхати кушода, ба унсур биравед "Ранги ранг". Next дар гурӯҳи "Ранги кунҷӣ фарқ" рангеро, ки дар натиҷаи формати шартӣ интихоб шудааст, интихоб кунед.
Шумо инчунин метавонед каме фарқ кунед. Тугмачаи филтрро пахш кунед. Дар менюе, ки намоён аст, аз нишонии санҷиш дур кунед "Хона". Баъд аз он тугмаи пахш кунед "Хуб".
- Дар ҳама гуна вариантҳое, ки дар сархати пешина нишон дода шудаанд, унсурҳои холӣ пинҳон хоҳанд шуд. Миқдори ҳуҷайраҳои боқимондаро интихоб кунед. Tab "Хона" дар қуттии танзимот "Clipboard" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Нусхабардорӣ".
- Сипас ҳар як фазои холӣ дар ҳамон ё дар варақи дигар интихоб кунед. Тугмаи ростро иҷро кунед. Дар рӯйхати амалҳои дар параметрҳои пинҳоншуда, тасвири интихобшударо интихоб кунед "Арзишҳо".
- Тавре ки шумо мебинед, форматкунонии маълумотро бе сабти тасвирот вуҷуд дошт. Акнун шумо метавонед дараҷаи ибтидоӣро тоза кунед ва дар он ҷойеро, ки мо дар рафти мурофиаи мазкур гирифтаем, дохил мекунем ва шумо метавонед бо маълумот дар ҷойи нав идома диҳед. Он ҳама аз вазифаҳои мушаххас ва афзалиятҳои шахсии истифодабаранда вобаста аст.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Дарс: Интиқоли маълумот дар феҳристи Excel
Усули 3: Рӯйхати мураккабро истифода баред
Илова бар ин, шумо метавонед як ҳуҷайраҳои холӣ аз як қаторро бо ёрии формулаи мураккаб, ки аз якчанд вазифаҳо иборат аст, тоза кунед.
- Пеш аз ҳама, мо бояд ба ном ба диапазон табдил диҳем. Минтақаро интихоб кунед, ангуштзании ростро мушоҳида кунед. Дар менюи фаъол, ҷузъи интихоб кунед "Номро таъин кунед ...".
- Равзанаи номӣ кушода мешавад. Дар соҳаи "Ном" Мо ҳар гуна номеро пешниҳод мекунем. Вазъияти асосӣ ин аст, ки дар он бояд ҷойҳо вуҷуд надошта бошанд. Масалан, мо номаро ба диапазон гузоштем. "Хона". Дигар дигаргуниҳо дар ин тиреза лозим нест. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Ҳар ҷое, ки дар варақи ҷудогонае, ки якчанд ҳуҷайраҳои холӣ доранд, интихоб кунед. Ба ҳамин монанд, мо бо тугмаи рости муш ба тугмаи муш ва ангуштзании контекстро даъват мекунем "Номро таъин кунед ...".
- Дар тирезае, ки дар вақти пештара кушода шудааст, ягон номеро ба ин соҳа таъин кардан мумкин аст. Мо қарор додем, ки ӯро ном диҳем. "Буд безор".
- Тугмачаи чапи мушро барои интихоби навъи якумаи варианти шартӣ пахш кунед. "Буд безор" (шумо онро метавонед як роҳи дигарро даъват кунед). Мо формулаи зеринро дохил мекунем:
= IF (STRING () - STRING (блоки) +1)> Блокҳо (Blank) - МАЪЛУМОТ БАРОИ ИНТИХОБОТ (Blank); (C_full))); LINE () - LINE (бе_бланк) +1); COLUMN (C_Blank); 4)))Азбаски ин формула иборат аст, барои ба даст овардани ҳисобкунӣ дар экран шумо бояд якҷоя намудани комбинати калидиро пахш кунед Ctrl + Shift + Enterба ҷои танҳо тугмача пахш кунед Дохил кунед.
- Аммо, чунон ки мо мебинем, фақат як ҳуҷайра пур шуданд. Барои пур кардани пуршиддат, шумо бояд формаро барои қисми боқимонда нусхабардорӣ кунед. Ин метавонад бо нишони пуршиддат анҷом дода шавад. Курсорро дар кунҷи рости чапи дорои функсияи комплексӣ ҷойгир кунед. Курсор бояд ба салиб кашида шавад. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва онро то охири силсила кашед. "Буд безор".
- Чуноне ки шумо мебинед, пас аз ин амалиёт мо як қаторе ҳастем, ки дар он ҳуҷайраҳои пуриқтидор ҷойгир шудаанд. Аммо мо наметавонем, ки ин маълумотро бо ин маълумот анҷом диҳем, зеро онҳо бо формати асбоб алоқаманданд. Тамоми диапазонро интихоб кунед "Буд безор". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Нусхабардорӣ"ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар блоги асбобҳо "Clipboard".
- Баъд аз ин, асбоби аслии маълумотро интихоб кунед. Тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар рӯйхате, ки дар гурӯҳ кушода мешавад "Имкониятҳои иловагӣ" тугмаи зерро пахш кунед "Арзишҳо".
- Баъд аз ин амалиёт, маълумот ба майдони ибтидоии маҳалли ҷойгиршавии он дар як қатор бе ҳуҷайраҳои холӣ дохил карда мешавад. Агар хоҳед, ҷадвале, ки дар он формула мавҷуд аст, ҳоло нест карда мешавад.
Дарс: Чӣ тавр ба номи номи ҳуҷайраҳо дар Excel таъин карда мешавад
Microsoft Excel якчанд роҳҳоро барои тоза кардани ашёи холӣ пайдо мекунад. Вариант бо тақсимоти гурӯҳҳои ҳуҷайраҳо соддатарин ва зудтар аст. Аммо вазъият гуногун аст. Аз ин рӯ, усулҳои иловагӣ шумо метавонед имконоти худро бо филтр ва истифодаи формулаи мураккаб истифода баред.
